Financieel Administratief Medewerk(st)er

Onze financiële & kantoor administratie zoekt uitbreiding. Wil jij als zowel financiële en administratieve topper onderdeel uitmaken van een organisatie die ambitieus is? Dan drinken we graag een kop koffie of thee met je.

Wij willen onze organisatie nog meer op de kaart zetten binnen de wereld van Beveiliging – Handhaving en Veiligheid en zijn op zoek naar financiële en administratieve ervaring die gaat zorgen dat alle belangrijke financiële en ondersteunende processen op het kantoor in Capelle aan den IJssel geruisloos op de achtergrond worden gedaan en daarmee een onmisbare schakel wordt op ons kantoor in Capelle aan den IJssel.

Daarmee zorg je ervoor dat de andere afdelingen nog beter onze huidige en toekomstige klanten kunnen bedienen.

SAMENVATTING VAN DE FUNCTIE EN TAKEN

Je werkt onder leiding van de directie en je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de financiële afdeling / kantoor administratie. Het profiel voor deze functie is uiteraard niet in beton gegoten. Naast de opgedane werkervaring is jouw persoonlijkheid minstens zo belangrijk.

Verantwoordelijkheden

• Draagt zorg voor het effectief en efficiënt zorgdragen voor de dagelijkse financieel administratieve ondersteuning van de afdelingen en medewerkers van de organisatie;
• Draagt zorg voor het correct bijhouden van de algehele financiële administratie in Exact Online;
• Draagt zorg voor het tijdig en volledig doen van de verscheidene fiscale aangiften en handelingen;
• Draagt zorg voor het aanschaffen van materialen versus gewenste kwaliteit.

Bevoegdheden

• Het nemen van maatregelen als financiële en administratieve elementen daartoe aanleiding geven;
• Het initiëren van verbetertrajecten en coördineren van aanverwante financiële werkzaamheden.

Taken

• Het monitoren van de financiële huishouding van de werkmaatschappijen;
• Het bijhouden en optimaliseren van de financiële dashboards;
• Informeren van de directie betreft de financiële huishouding.

Opleiding en ervaring

• HBO-werk en denkniveau;
• Communicatief vaardig.

Benodigde eigenschappen en vaardigheden

• Is ambitieus, doortastend, flexibel, kan goed improviseren, maar is ook accuraat en betrouwbaar;
• Is in staat om goede relaties op te bouwen met overheidsinstanties en financieel ondersteunende organisaties;
• Kan de directie op de juiste wijze informeren over de voortgang van de financiële administratie.

Gewenste attitude

• Biedt zelf hulp aan, helpt daadwerkelijk, lost problemen en/of conflicten op;
• Communiceert open (acceptatie van/respect voor de ander, duidelijk, invoelend en oprecht);
• Weet professioneel om te gaan met weerstanden;
• Is proactief ingesteld.

SALARIS

Salarisindicatie tussen de € 2.750,- en € 3.350,- bruto per 4 weken met bijkomende emolumenten.

MEER WETEN?

Enthousiast geworden? Reageer dan op deze mooie positie. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met André Jansen via telefoonnummer 06 – 28 49 39 69 of via e-mail op ahjansen@prefensesafety.nl